Como calcular os Custos Fixos e o Custo de Depreciação

Empresários, gestores e administradores tem que ficar atentos as custos da sua empresa. Hoje vamos mostrar como calcular dois tipos de custos: os custos de depreciação e os custos fixos operacionais mensais.

Custos de Depreciação

A depreciação é o valor, ao longo do tempo, do desgaste e da obsolência dos bens.

Na prática é fácil entender: as máquinas, equipamentos e ferramentas, bem como obras civis como prédios, desgastam-se ou tornam-se ultrapassados com o passar do tempo. Isso é depreciação.

Para facilitar o entendimento, vamos a um exemplo prático:

- primeiro determine qual é o bem. Por exemplo, um computador.

- a vida útil desse bem é de 3 anos;

- divida o valor do bem pela sua vida útil em anos para descobrir o valor anual de depreciação.

- no nosso exemplo, dividiremos dois mil e cem reais por 3 que dará setecentos reais.

- em seguida, divida o custo anual da depreciação por 12, para calcular a depreciação mensal.

- no nosso exemplo, pegamos setecentos reais e dividimos por 12. Isso quer dizer que, a cada mês, o computador vale cinquenta e oito reais e trinta e três centavos a menos e ao final de 3 anos será necessário substituí-lo.

Na prática:

Bem: computador

Vida Útil: 3 anos

Valor: R$ 2.100,00

Depreciação Anual =    R$2.100,00    = R$ 700,00

                                             3

Depreciação Mensal =     R$ 700,00    = R$ 58,33

                                               12

O valor da depreciação é deduzido da receita da empresa, sem que tenha que sair do caixa. Muitas vezes essa dedução serve para constituir uma reserva de capital a ser usada na troca do bem.

A previsão de durabilidade não é aleatória. Os prazos considerados pela receita federal para efeito de vida útil de um bem são:

- obras civis como imóveis tem vida útil de 25 anos;

- instalações e maquinário tem vida útil de 10 anos;

- móveis e utensílios possuem vida útil também de 10 anos;

- equipamentos e veículos tem vida útil estimada em 5 anos;

- computadores tem uma vida útil de aproximadamente 3 anos.

Mas lembre-se de que estas informações funcionam apenas como referência e não devem ser seguidas como regra única.

Em determinadas atividades, máquinas e equipamentos podem sofrer desgastes mais rápidos e em outras, a substituição de tecnologia deve ser constante. Então, leve todos os aspectos do seu negócio em consideração na hora de calcular a depreciação.

Custos Fixos

Os custos fixos são todos os gastos realizados para o funcionamento da empresa, independente da produção ou das vendas.

Imagine que sua empresa neste mês vendeu abaixo do esperado. Independente disso, você tem que pagar o aluguel, a energia, os salários, a água, etc. Estes são seus custos fixos.

Vamos a alguns exemplos de custos fixos:

- salários;

- aluguel;

- energia;

- contador;

- pró-labore;

- água;

- telefone;

- impostos;

- encargos sociais;

- materiais de expediente;

- materiais de limpeza;

- taxas;

- depreciação.

É importante você determinar os custos fixos de acordo com o seu negócio.

Lembre-se de que ao levantar esses gastos, é importante trabalhar com uma margem de segurança para não ter surpresas desagradáveis no final do mês.

Também tente reduzir ao máximo seus custos fixos, mas sem perder qualidade. Políticas de gestão da qualidade auxiliam a diminuição do desperdício e o retrabalho.

Só lembrando: o pró-labore é a remuneração do proprietário ou sócio da empresa pelo seu trabalho e deve sim ser considerado um custo mensal.